Google Docs es uno de los tantos servicios de Google, que nos permite crear y modificar documentos cómunes y hojas de cálculo. Tiene una interfaz agradable y muy intuitiva usando programación en AJAX, como ya es costumbre entre los chicos de Google. Es posible acceder a este servicio con tu usuario y password de Google (el mismo que utilizas en Gmail, por ejemplo), la URL del sitio es http://docs.google.com.

Subiendo o creando archivos... Para subir un archivo basta con ir al panel principal (Documentos de Inicio) y hacer click en “Subir”, con lo cual nos aparecerá lo siguiente:

Click en “Examinar...”, escogemos el archivo a subir, click en “Subir archivo” y listo. También es posible subir archivos a nuestra cuenta enviandolo a un correo electrónico especial (NO el de Gmail), que se nos asigna al registrarnos a Google Docs, tal como se vé en la imagen.

Además, Google Docs soporta varios tipos de archivos, por ejemplo: Archivos HTML, Archivos de texto plano (.txt), Archivos de MS Word (.doc), Texto Enriquecido (.rtf), Archivos de OpenDocument (.odt), Archivos de StarOffice (.sxw); y en cuanto a hojas de cálculo Valores separados por comas (.csv), Archivos de MS Excel (.xls), Archivos de OpenDocument (.ods).

No creo que haya la necesidad de explicar como crear un documento nuevo ¿verdad?

Jugando con nuestros documentos...

Al igual que cualquier programa ofimático es posible hacer cualquier tipo de modificación a los archivos. Desde el uso de negrita, cursiva, subrayados, etc. pasando por fuentes, tamaños, colores, búsqueda y sustitución de texto, hasta correción ortográfica, contar palabras, y un sin número de características comúnes. También es posible editar documentos desde su código en HTML.

Además, es posible guardar el documento en diferentes formatos (.doc, .odt, .pdf, entre otros), por ejemplo:

También es posible compartir los documentos en Internet, y añadir colaboradores para el mismo. Con esta característica es posible que varias personas revisen, modifiquen y/o corrijan el documento a través de Internet; incluyendo también un sistema de versiones con el cual es posible ver y/o administrar los cambios que hagan los difirentes “colaboradores”.

Para los Bloggers también hay herramientas...

Una de las características más útiles y que más me ha gustado, es la de publicar documentos directamente a un blog. Esto es bastante útil entre usuarios que, como yo, prefieren editar sus entradas y posts estando offline, y luego, al terminar, subir los resultados.

Google Docs tiene soporte para los servicios de blog más utilizados actualmente, y el proceso para publicar entradas es bastante sencilla. Veamos un ejemplo... Editamos un archivo, lo guardamos, y luego hacemos click en la pestaña “Publicar” (arriba a la derecha), luego configuraremos la cuenta para que pueda publicar entradas en nuestro blog.

Como ves, Google Docs soporta una variedad de blogs, como: Blogger, BlogHarbor, BlogWare, LiveJournal, SquareSpace o WordPress (incluyendo blogs que tengas en un servidor propio). En este caso vamos a configurarlo para Blogger:

Como vemos es muy fácil. Basta con tipear el nombre de usuario, la contraseña, el ID del blog (o el título) y listo!!!. Después de la configuración le damos click en “Publicar en blog” y... buaaalaaaa (¿o Voilá?)!!!